Promueven cultura archivística para garantizar acceso a la información

En la promoción de la cultura archivista en la Administración Pública Estatal, un total de 150 servidoras y servidores públicos del Gobierno del Estado de Oaxaca, participaron en la conferencia “Los Archivos, Garantía Primaria de los Derechos a la Información y Protección de Datos Personales”, impartida por José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (INFOEM).

En representación del Secretario de Administración, Javier Villacaña Jiménez, el Subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios, Jorge López García, dio la bienvenida al Comisionado del INFOEM, así como a las y los asistentes, destacando la importancia de adoptar una nueva cultura archivística que permita generar un acervo documental organizado garante del derecho de acceso a la información pública.

“Los archivos son la evidencia física del quehacer gubernamental, por ello es de suma importancia cumplir cabal y responsablemente como sujetos obligados, la premisa de ordenar cada uno de los documentos que dejamos atrás con el paso del tiempo, solo así podremos dar cuentas del trabajo que hoy estamos haciendo”, destacó Jorge López García.

Ante el Comisionado del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personal del Estado de Oaxaca (IAIP), Juan Gómez Pérez; el director del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), Emilio de Leo Blanco ponderó que este ejercicio de capacitación es el primer acercamiento a la creación de una agenda conjunta entre la instancia y el IAIP para visibilizar la importancia y dignificación de los archivos.

Reunidos en el auditorio del AGEO, las y los servidores  públicos participaron en un espacio de reflexión y análisis basado en el Sistema Institucional de Archivos, donde el Comisionado del INFOEM, José Guadalupe Luna Hernández brindó diversas herramientas para la correcta organización técnica y gestión documental, así como las medidas que permiten evitar cualquier tipo de afectación al derecho de acceso a la información pública.

En este ejercicio participaron servidoras y servidores públicos de las Secretarías de Finanzas, Seguridad Pública, Administración, Economía, así como el Instituto de Estudios de Bachillerato de Oaxaca (IEBO), Catastral del Estado de Oaxaca (ICEO) y del Instituto Estatal de Educación Pública de Oaxaca (IEEPO).

Así como encargados de archivos de la Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO), Universidad Mesoamericana, el Colegio de Bachilleres de Oaxaca (COBAO), los municipios de Santa María Huatulco, San Juan Guelavía, Santa Lucía, Ocotlán, por mencionar algunos.